مرجان

وصف الوظيفة

تفخر التطور عن توفر وظائف شاغرة في قطاعات الخدمات المالية.

نسعى إلى استقطاب أفراد متميزين لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية مساعد إداري في منطقة تلمسان.

نحن نبحث عن مرشحين يتفوقون في التواصل الفعال لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط الضرورية هي:
خبرة سابقة في, قدرة على التعامل مع التقنيات الحديثة.
نرى أنه من الضروري روح المبادرة لضمان نجاح المشاريع.

نضمن تقديم حوافز جذابة مثل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت طموحًا للعمل معنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- الالتزام بالتفاصيل في جميع جوانب العمل الإداري لضمان التنفيذ الدقيق للمهام
- مهارات قوية في إدارة المكاتب وتنظيم الملفات والوثائق بطريقة فعالة وسهلة الوصول
- إتقان التعامل مع أنظمة الكمبيوتر المكتبية وبرامج معالجة النصوص وجداول البيانات
- معرفة أساسية بإجراءات العمل الإداري في الشركات والمؤسسات الحكومية
- القدرة على التواصل بشكل فعال مع الزملاء والعملاء من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني

المهام:

- ترتيب وتنظيم السفر للموظفين حسب الحاجة وتنسيق كافة التفاصيل اللوجستية
- مراقبة فواتير ونفقات المكتب وإعداد التقارير المالية بشكل دوري
- تأكيد مواعيد الاجتماعات وتحديث الجداول اليومية بشكل مستمر لضمان سير العمل بشكل منظم
- التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان التوافق والتنظيم الجيد في تنفيذ المهام اليومية
- المشاركة في الاجتماعات وتوثيق المحاضر وتقارير العمل لرفعها إلى الإدارة

الانشطة الوظيفية

- تذكر كتابة مجال تخصصك في عنوان النموذج.
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.
- التفاوض الفعّال يتطلب البحث عن حلول مقبولة توازن بين مصالح الأطراف.
- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.
- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- تحسن العمليات الداخلية عشان الشغل يتنفذ بأقل تكلفة وأعلى كفاءة
- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.
- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في المنامة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان