مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Vortex Ventures , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بسرعة وكفاءة
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل دقيق ومنظم
- القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر بشكل دقيق وفعال
- مهارات في التعامل مع الاستفسارات وتوجيهها بشكل ملائم حسب الحاجة
- مهارات العمل تحت الضغط وتنظيم المهام المتعددة بشكل فعّال في بيئة العمل

المهام:

- تجهيز الوثائق والتقارير التي يحتاجها المدير أو الفريق الإداري بشكل سريع وفعال
- تنظيم الأحداث والأنشطة داخل المكتب والتأكد من تنفيذها وفقًا للجداول المعتمدة
- متابعة طلبات الموظفين والعملاء والإجابة على استفساراتهم بشكل سريع وفعال
- تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى والمساعدة في ترتيب المواعيد وتنظيم الاجتماعات
- إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والرد عليها في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- يتميز بالقدرة على اتخاذ القرارات وإنجاز المهام دون الحاجة إلى توجيه
- يبدع في تقديم حلول جديدة للتحديات اليومية
- يتمتع بأسلوب تواصل واضح ويجيد الاستماع للآخرين
- عندنا تحديات جديدة وفرص كتيرة للنمو.
- القدرة على التعامل مع التغيرات والمهام الجديدة بكل سهولة

القدرات المطلوبة

- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.
- الاستراتيجيات الناجحة تنبع من القدرة على توقع المستقبل ووضع خطط مرنة.
- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة
- التطوير المستمر للمهارات: السعي الدائم لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع المعرفة.
- بإمكان الموظفين تعديل ساعات العمل لتناسب احتياجاتهم.

مطلوب موظف استقبال للعمل في المنامة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان