مرجان

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري بتلمسان حديثة اليوم مقدمة من الطاقات المتجددة في تلمسان
الخبرة غير مطلوبة
شرط السكن بمدينة تلمسان

المهارات:

- القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل احترافي لتنفيذ المهام الإدارية
- مهارات في إدارة ملفات العمل بشكل فعال والحفاظ على تنظيمها وتحديثها باستمرار
- القدرة على التواصل مع العملاء والزوار بشكل مهني وضمان تقديم الدعم اللازم
- مهارات في التعامل مع المواد الإعلامية والإعلانات وتوزيعها بالشكل المناسب
- القدرة على حل المشكلات الإدارية اليومية بشكل سريع وفعال لضمان سير العمل

المهام:

- متابعة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيم الردود بشكل فعال واحترافي
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى المكان المناسب وتقديم المعلومات المطلوبة لهم
- تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى من خلال إعداد التقارير والمراسلات بشكل مستمر
- تنسيق وتنظيم الفعاليات الإدارية وتنفيذ الأنشطة اليومية المتعلقة بها
- تنظيم وإدارة جداول العمل اليومية ومهام الموظفين والتأكد من تنفيذها في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- المرونة في ساعات العمل تعني المسؤولية الكاملة عن إنهاء المهام المطلوبة بجودة عالية.
- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.
- عقليته مرنة: يتقبل الأفكار الجديدة وما يظل على طريقة واحدة في التفكير.
- التعامل بفعالية مع التكنولوجيا والأدوات المتاحة.
- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.

القدرات المطلوبة

- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- لو بتدور على بيئة عمل محفزة، احنا المكان الصح.
- الخبرة العملية تلعب دورًا حاسمًا في تحديد طبيعة المسؤوليات والمهام.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المطلوب منه

مساعد إداري للعمل في مجال الإدارة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان