مرجان

وصف الوظيفة

تعلن Strategic Innovations إنها تبحث عن موظفين في مجالات الخدمات.

نريد أشخاص متميزين أشخاص لهم كفاءة لتحقيق نجاحات مساعد إداري في منطقة تلمسان.

نرغب في استقطاب قادرين على التفكير الإبداعي لرفع مستوى الأداء.

الأساسيات المطلوبة هي:
خبرة سابقة في, مستوى جيد في طريقة العمل المرتبط بالوظيفة.
بعد الإبداع لضمان أداء جيد.

نتعهد بتقديم بيئة عمل مريحة بما فيها إجازات مدفوعة.

إذا كنت تشوف نفسك لتحقيق أهدافنا, نحن ننتظر ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل دقيق
- مهارات التواصل مع الزملاء والعملاء بطريقة مهنية وواضحة
- القدرة على التعامل مع الوثائق السرية والحفاظ على الخصوصية المهنية
- مهارات كتابة المراسلات الرسمية وتقارير العمل بشكل واضح واحترافي
- مهارات في التعامل مع البيانات وتنظيم الوثائق بشكل دقيق وفعال

المهام:

- مساعدة الفرق الإدارية في إعداد التقارير وتقديم الدعم الإداري اللازم
- تنظيم ملفات الموظفين وضمان وجود كافة الوثائق الضرورية والحديثة
- إدارة وحفظ السجلات والوثائق الإدارية بشكل دقيق وآمن
- إعداد وتنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الإدارة والموظفين
- تقديم الدعم الإداري في العمليات اليومية للمشاريع التي تتطلب التنسيق بين الفرق

الانشطة الوظيفية

- يعتمد التقييم السليم على دراسة النتائج وتحديد الفجوات في الأداء.
- تُحدد فترات الاختبار بناءً على أهداف محددة لتقييم التطور والإنجاز.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم كفاءة الأداء وتحديد فرص التطور.
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.

القدرات المطلوبة

- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.
- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل
- الإجادة التكنولوجية: يعرف يستخدم البرامج والأدوات الرقمية بكفاءة
- السعي المستمر لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع المهام

مطلوب مساعد إداري للعمل في السعودية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان