مرجان

وصف الوظيفة

تُعلن الإنجاز المتجدد عن وظيفة شاغرة في مجالات المبيعات لتولي دور مدير مكتب ببلدة تلمسان.

نتطلع إلى وجود أشخاص يمتلكون مهارات في قطاع التسويق لتطوير مشاريعنا.

المهارات الأساسية التي نبحث عنها هي:
مهارات حل المشكلات, إجادة استخدام أنظمة العمل.
كما نبحث عن التفاني في العمل.
نعد بتقديم حوافز مميزة تتضمن دورات تدريبية.

إذا كنت ترغب في أن تكون جزءًا من عائلتنا, فلا تتردد في إرسال معلوماتك الشخصية إلى الفريق المعني.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات المختلفة بشكل دقيق
- القدرة على إدارة وتوزيع المهام على فريق العمل وتحديد الأولويات
- القدرة على إدارة وتنظيم العمليات اليومية للمكتب بكفاءة عالية
- مهارات الكتابة وإعداد التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق
- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري الكامل للإدارة العليا وضمان سير الأعمال اليومية للمكتب بشكل سلس
- متابعة كافة المراسلات المكتبية من بريد إلكتروني وورقي وحفظها بشكل مرتب
- الإشراف على تنظيم الفعاليات الخاصة بالمكتب مثل الاجتماعات والمؤتمرات
- تنسيق وإعداد التقارير اليومية والاسبوعية الشهرية للإدارة العليا
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة وفقاً للاحتياجات

الانشطة الوظيفية

- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله
- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.
- مراجعة المهام المنجزة بدقة للتأكد من أنها تتوافق مع معايير الجودة المطلوبة.
- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- لازم تتابع الشغل أول بأول عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية حسب الخطة
- الاستفادة من الخبرات السابقة في التعامل مع الضغوط لزيادة الثقة بالنفس.
- التعلم الذاتي يعني تفضل تتعلم مهارات جديدة على طول
- يحرص على أن يكون كلامه واضحًا ويسمع للآخرين باهتمام
- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.

مطلوب مدير مكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان