مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Heritage Dynamics , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات في إدارة الميزانية والتعامل مع المدفوعات والمصاريف اليومية بشكل دقيق
- القدرة على تنظيم الملفات والأرشفة لتسهيل الوصول إلى المستندات عند الحاجة
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل مايكروسوفت أوفيس والتطبيقات المكتبية
- مهارات في تنظيم الاجتماعات والفعاليات وترتيب المواعيد بشكل دقيق
- مهارات في التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب إلى الأشخاص المعنيين
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين في مهامهم اليومية
- الحفاظ على نظم الأرشفة الدقيقة لضمان سهولة الوصول للمعلومات والوثائق
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات اليومية بشكل منظم
- متابعة وإدارة المهام المتعددة وتنظيم الأولويات لضمان إتمامها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- يسعى لتحقيق التطور الشخصي والمهني من خلال التعلم المستمر
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز التميز في العمل.
- التأكد من أن كل مهمة مكتملة تلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- إحنا واثقين في قدرتك على الابتكار والإبداع.
- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.

القدرات المطلوبة

- استفيد من المرونة في ترتيب المهام عشان تحقق النتائج المطلوبة
- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.
- التفاوض الفعّال: القدرة على الوصول إلى حلول مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار.
- اللي يهم هو إنجاز الشغل مش عدد الساعات اللي اشتغلتها
- توفر الشركة رواتب تتماشى مع المعايير السوقية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب خدمات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان