مرجان

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان مؤسسة VisionTech Co بخصوص توفير مقترح شغل مميزة للإنضمام في فريق العمل في حال أنت تدور في سبيل تحديات حديثة وترغب الشغل في بيئة ديناميكية لذلك نبحث حول مسمى مساعد إداري لتأدية العمل داخل تلمسان.

نحن نؤمن بضرورة الإبداع والتفاني في الوظيفة ونستهدف لاستقطاب المتقدمين الذين يمتلكون القدرات والكفاءات الضرورية للنجاح في هذا الدور في حال كنت عندك التجربة والقدرة على في الجماعي وإذا كان لديك رغبة قوية في النمو والتطور العملي لذا نرغب أن نسمع منك

تحتوي الواجبات المعينة:
- أداء الأنشطة اليومية بكفاءة وبإنتاجية
- التنسيق مع الطاقم لتحقيق الأهداف المخططة
- المساهمة داخل تحسين استراتيجيات العمل.

المتطلبات الضرورية:
- مؤهل أكاديمية في الاختصاص المختص بـ الارتباط
- قدرات تواصل قوية ومقدرة على في تحت الضغط.
- تجربة ماضية في مجال الشغل.

عندما كنت مهتمًا بالانضمام إلى فريق العمل يرجى تقديم السيرة الذاتية إلى قسم الموارد البشرية للمعالجة.

لا تفوت هذه الفرصة للإلتحاق إلينا في تلمسان.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع استفسارات الموظفين وحل أي مشكلات إدارية قد تواجههم
- القدرة على استخدام الأنظمة المكتبية والتقنيات الحديثة لتحسين سير العمل المكتبي
- القدرة على تنفيذ مهام الطوارئ والمهام الغير متوقعة بسرعة وكفاءة
- مهارات في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية وتنسيق المواعيد بين الإدارات المختلفة
- مهارات في الحفاظ على سرية المعلومات والملفات الهامة التي تتعلق بالعمل

المهام:

- مراقبة المخزون من المواد المكتبية وتوفير المتطلبات اللازمة للموظفين
- إدارة طلبات الإجازات والغياب لجميع الموظفين وتنظيم سجلات الحضور والانصراف
- متابعة جميع الأنشطة المكتبية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية طوال اليوم
- تنظيم المواعيد والاجتماعات بين الإدارات المختلفة لضمان التنسيق الجيد بين جميع الفرق
- تجهيز الوثائق الإدارية والتقارير المختلفة لمساعدة الإدارات في اتخاذ القرارات المهمة

الانشطة الوظيفية

- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة النتائج النهائية.
- تُمنح مكافآت الأداء السنوية بناءً على تقييمات الأداء الفردي.
- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- لازم تتابع الشغل أول بأول عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية حسب الخطة
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.

القدرات المطلوبة

- تقديم الدعم والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة للفريق
- يلتزم بمبادئ تحمل المسؤولية ويعمل على تصحيح الأخطاء
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.
- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل
- يحترم وقت زملاءه وما يشغلهم بأمور مالها داعي.

فرص عمل في الرياض 2025 بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان