مرجان

وصف الوظيفة

التوسع تعلن عن فرص عمل جديدة ل مساعد إداري
الشركة بحاجة الى الموظفين فورا - كما ان الرواتب جيدة ومميزة
قدم الان

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office بشكل متقدم
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية بكفاءة عالية
- القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم المهام المتعددة في بيئة العمل
- مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بكفاءة ودون تأخير

المهام:

- تجهيز المواد والمستندات الخاصة بالاجتماعات والمحاضرات والفعاليات
- متابعة المراسلات الرسمية والرد عليها في الوقت المناسب
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين
- الرد على استفسارات العملاء أو الزوار بشكل مهني وفعال
- تحديد الأولويات وإعداد جداول المواعيد لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- تتوفر فرص تدريبية لتحسين مهارات الموظفين وتعزيز معرفتهم.
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييمات والتقارير السنوية.
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المرسومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل المسار عند الحاجة.
- القدرة على التعامل مع التحديات المستقبلية والتكيف معها هي جزء من التفكير الاستراتيجي.

القدرات المطلوبة

- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية
- يحرص على استغلال كل دقيقة لتحقيق أقصى إنتاجية
- ركز على الجودة والإنتاجية بدل ما تركز على عدد ساعات العمل
- شرح المعلومات والأفكار بوضوح ودقة يضمن فهمًا شاملًا للجميع.
- شغله دايم منظم، يعرف يرتب أولوياته عشان يحقق الإنتاجية العالية

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان