مرجان

وصف الوظيفة

تقول شركة الابتسامة إنها فاتحة باب التوظيف في مجالات نفس مجال الشرك.

نبحث عن شخصيات ذكية للعمل في مساعد إداري مكان العمل مدينة تلمسان.

نبغى نعين يمتلكون مهارات التواصل لتحقيق الأهداف.

الشروط الأساسية هي:
خبرة سابقة, مستوى ممتاز في البرمجيات الحديثة.
علاوة على ذلك روح المبادرة لتحقيق أفضل النتائج.

نلتزم بتقديم مكافآت زينة تتضمن تأمين صحي.

إذا كنت تشوف نفسك للعمل معنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعاون مع فرق العمل المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة
- القدرة على التفاعل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم الإداري اللازم لهم
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر الحديثة مثل MS Office لتنظيم البيانات والمستندات
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بدقة
- مهارات التنظيم لضمان تنفيذ المهام الإدارية في الوقت المحدد وبطريقة مرتبة

المهام:

- تنظيم وحفظ الملفات الإدارية والمالية بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة
- تقديم الدعم الإداري العام للموظفين وتنسيق الأنشطة اليومية داخل المكتب
- تقديم التوجيهات والنصائح للموظفين الجدد حول كيفية التعامل مع المهام اليومية
- إعداد الوثائق الإدارية اللازمة مثل الفواتير والعقود والمراسلات الرسمية
- تنسيق المراسلات بين الأقسام المختلفة وإعداد تقارير الأعمال اليومية والشهرية

الانشطة الوظيفية

- وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف.
- الراتب يحتوي على مكونات مثل الراتب الأساسي، الحوافز، البونص، والمكافآت.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك
- تشمل فترات الاختبار تقييمًا شاملاً للتطور الوظيفي والقدرات الفردية.

القدرات المطلوبة

- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- العمل الجماعي: يقدر يشتغل مع الفريق بفعالية ويحقق الأهداف المشتركة
- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.

مساعد إداري للعمل في السالمية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان