مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد إداري للتعيين بمدينة تلمسان
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

بدون خبرة

المهارات:

- الإعداد والتحضير للاجتماعات والفعاليات بما يضمن سير العمل بفعالية
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية وإدارة الوثائق بترتيب وتنسيق ممتاز
- القدرة على تنظيم وإدارة المهام المكتبية وتنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة
- مهارات التفاوض والتواصل الفعال مع كافة الأطراف المعنية
- تنظيم المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين والإدارة

المهام:

- إعداد وتنظيم الوثائق والمستندات الإدارية وتحديثها بشكل دوري
- تقديم تقارير دورية للإدارة بشأن سير العمل في المشاريع والمهام المكتبية
- متابعة البريد الوارد والصادر وضمان توزيعه بشكل منظم بين الأقسام
- متابعة الأعمال اليومية والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد وفقًا للجداول الزمنية المحددة
- التواصل مع العملاء والموردين عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني لضمان التنسيق المناسب

الانشطة الوظيفية

- تحسين طرق العمل لتقديم أداء أفضل مع مرور الوقت.
- كمل الدورات التعليمية اللي تؤهلك عشان تشتغل بكفاءة في الوظيفة
- يسهم في تحسين العمل من خلال التفكير خارج الصندوق
- معانا هتضمن راتب يغطي احتياجاتك ويوفر لك الأمان.
- تقديم المساهمة الفعالة لضمان تحقيق النجاح الجماعي

القدرات المطلوبة

- تشمل الحوافز مكافآت نقدية تعزز من دافع العمل والابتكار.
- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.
- الراتب يُقسّم بين الجزء الأساسي والمكافآت والبونص والحوافز.
- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.
- الالتزام بالمواعيد واحترام أوقات العمل من أولوياته.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان