مرجان

وصف الوظيفة

يسرنا TrueEdge Holdings عن توفير فرصة عمل جديدة بخصوص الخدمات لإضافة قيمة إلى مساعد إداري في بلد تلمسان.

نرغب في إضافة أفراد مبدعين يمتلكون مهارات الابتكار لضمان نجاح المؤسسة.

المتطلبات الأساسية تشمل:
خبرة سابقة في, إلمام بـ الأدوات الرقمية.
نحرص على توفير بيئة عمل ملهمة تشمل تأمين صحي شامل.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني مع العملاء والزملاء
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية والمواعيد بدقة عالية
- معرفة جيدة ببرامج الأوفيس مثل Word وExcel لتنظيم البيانات والمستندات
- القدرة على إجراء الأبحاث المطلوبة لتحسين سير العمل وتحقيق الكفاءة
- مهارات التعامل مع مشاكل العمل بشكل سريع وفعّال لحلها في الوقت المناسب

المهام:

- إجراء البحوث الإدارية لتحديد حلول ممكنة لتحسين سير العمل في الأقسام المختلفة
- إعداد التقارير والملخصات المتعلقة بالأنشطة الإدارية اليومية وتوزيعها على الفرق المعنية
- تنظيم وترتيب الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالإدارة العليا وضمان حسن تنظيمها
- إدارة الجداول الزمنية للمسؤولين وتنسيق المواعيد والتأكد من الوفاء بجميع التواريخ الهامة
- تقديم المساعدة في تنسيق المشاريع داخل الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل سليم

الانشطة الوظيفية

- الخبرة العملية تلعب دورًا حاسمًا في تحديد طبيعة المسؤوليات والمهام.
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل الصغيرة.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم
- الدقة والانتباه للتفاصيل: مراعاة التفاصيل الدقيقة لضمان جودة العمل.

القدرات المطلوبة

- دي فرصتك إنك تطور نفسك وتحقق مستقبل أفضل.
- تُقدم الشركة تدريبًا مستمرًا لمواكبة أحدث التطورات في المجال.
- يتم تقسيم الراتب إلى أجزاء: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان