مرجان

وصف الوظيفة

تُقدم الصفاء عن توفر مسميات وظيفية في قسم إدارة الأعمال لتحقيق أهداف موظف استقبال بموقع تلمسان.

نحتاج إلى مواهب متميزة يتميزون بـ التواصل الفعّال لتحقيق الأداء المتميز.

المتطلبات الضرورية هي:
خبرة سابقة في, معرفة جيدة بـ التقنيات المتقدمة.
نحن نبحث عن الإبداع لزيادة الإنتاجية.

نحرص على تقديم مزايا جيدة مثل تأمين صحي شامل.

إذا كنت تجد في نفسك للانضمام إلى فريقنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى قسم التوظيف.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغط العالي مع الحفاظ على الهدوء والاحترافية
- القدرة على تنظيم مواعيد الزوار والاجتماعات والتأكد من التوقيتات المحددة بشكل دقيق
- القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم بطريقة مهذبة وبمعلومات دقيقة عن خدمات المكان
- القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيع الوثائق بشكل منظم ودقيق
- القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الأقسام المختلفة لتحقيق أهداف المؤسسة

المهام:

- مراقبة المكان باستمرار والتأكد من النظافة والترتيب لضمان راحة الزوار
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية ودقيقة
- إدارة البريد الوارد والصادر بطريقة فعالة وتنظيم الوثائق المتعلقة بالزوار والموظفين
- الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل وتنظيم المواعيد بشكل دقيق وفعال
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة بناءً على طلباتهم واحتياجاتهم

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.
- يشتغل بتركيز وما يشغل نفسه بأشياء مالها داعي
- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة

القدرات المطلوبة

- تعتمد على البيانات المتاحة عشان تقيم المشكلة وتاخد قرارات مبنية على حقائق
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة
- القيادة الفعّالة: القدرة على توجيه وإلهام الفريق لتحقيق النجاح.
- مهارات التفاوض: يوصل لحلول تخلي كل الأطراف راضية
- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع

مطلوب موظف استقبال للعمل في المنامة 2025 بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان