مرجان

وصف الوظيفة

فرص وظائف موظف استقبال في تلمسان لالقيادة المستمرة
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- القدرة على إدارة الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات وفقًا لاحتياجات المكتب
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة تلبي احتياجات الزوار والموظفين
- مهارات تنظيم وتوزيع المهام المكتبية بما يضمن سير العمل بسلاسة
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتوثيق المعلومات والتقارير اليومية
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف متعددة في نفس الوقت

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات والندوات والتأكد من ترتيب جميع التفاصيل اللازمة لها
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية حسب الحاجة
- متابعة طلبات الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة في المنشأة
- تقديم المعلومات الأساسية حول الأنشطة والفعاليات للعملاء والزوار
- استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية والرد على استفساراتهم

الانشطة الوظيفية

- تُجرى اختبارات منتظمة لقياس مدى تحقيق الكفاءات والتقدم نحو الأهداف.
- حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات والعثور على حلول فعّالة وسريعة.
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.
- يساعد زملاءه ويشاركهم خبرته.
- تقدم برامج رفاهية لتحسين جودة حياة الموظفين.

القدرات المطلوبة

- لو بتدور على تحديات وفرص، احنا المكان المناسب.
- يقدر يشتغل لحاله ويخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.

موظف استقبال للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان