مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها الابتكار الذهبي , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق المراسلات بين الأقسام المختلفة بالشركة
- مهارات الكتابة الجيدة لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية بشكل احترافي ودقيق
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارتها بكفاءة في بيئة عمل سريعة ومتغيرة
- القدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة وتقديم الحلول الفعّالة للمشكلات التي قد تنشأ
- القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة بشكل سري وآمن

المهام:

- تنسيق السفر والنقل للموظفين والمديرين بما في ذلك الحجز وتنظيم التكاليف المتعلقة بذلك
- معالجة بيانات الموظفين والمعلومات الإدارية وتحديث السجلات بما يتوافق مع السياسات المتبعة
- التواصل مع الموردين والعملاء والتعامل مع طلباتهم بشكل محترف وسريع
- التعامل مع الطلبات الخاصة من الموظفين والعملاء والتأكد من تلبيتها بشكل سريع وفعّال
- إعداد التقارير الدورية بشأن الأنشطة الإدارية وتقديمها للإدارة العليا

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- التحليل المالي: يفهم الأرقام ويقدر يحلل البيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.

القدرات المطلوبة

- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- على المرشح توفير نسخة من الهوية الوطنية والشهادات الرسمية عند الطلب.
- يتم تقسيم الراتب بين الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت حسب المعايير.
- شغله دايم يركز على تحسين وتطوير المنتجات الحالية

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة تقنية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان