مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة تلمسان.
اعلنت Titanium Innovations عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لترتيب الملفات والمستندات وضمان سهولة الوصول إليها
- القدرة على إدارة الأوقات والمهام المتعددة بكفاءة مع القدرة على التكيف مع التغيرات المستمرة
- القدرة على تقديم دعم إداري فعال لجميع الموظفين والمساعدة في مهامهم اليومية لإتمام الأعمال المطلوبة على أكمل وجه
- القدرة على التعامل مع الوثائق السرية وإدارتها بشكل يتوافق مع القوانين والسياسات
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي الممتازة لتنسيق البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بطريقة احترافية

المهام:

- إعداد الملفات والتقارير الخاصة بالمستندات المحاسبية ومتابعة سير العمليات المالية بما يتماشى مع القوانين
- التعامل مع الاستفسارات اليومية من العملاء أو الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المعنية
- إعداد وتنظيم مواعيد الاجتماعات وضمان التواصل مع جميع المشاركين وتوزيع المواد المتعلقة بها
- تقديم الدعم الإداري المطلوب للمسؤولين التنفيذيين بما في ذلك تجهيز المواد والتقارير اللازمة للقرارات الإدارية
- الحفاظ على تنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالشركة والتأكد من تصنيفها بشكل صحيح للوصول إليها بسهولة

الانشطة الوظيفية

- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- يحافظ على أسرار العمل: ما يتكلم عن الأمور الخاصة بالشغل برا الشركة.
- توفر الشركة مكافآت للأداء المتميز كجزء من حوافز التعويضات.
- القدرة على التكيف مع التكنولوجيا يعني تعرف تستخدم البرامج والأدوات الحديثة بكفاءة
- تحليل الأداء وتقييم النتائج أدوات مهمة لتطوير المهارات والكفاءات

القدرات المطلوبة

- العمل بجدية وإصرار لإتمام المهام بالشكل الأمثل وبأقل نسبة أخطاء.
- تُعطى زيادات الرواتب عند تحقيق أهداف معينة أو التميز في الأداء.
- استغل مرونة ساعات العمل عشان تنظم وقتك وتخلص المهام بكفاءة
- يقدر يدير عمليات شراء المواد والخدمات اللي يحتاجها الشغل
- ينجز المهام المطلوبة في وقتها دون الحاجة إلى التأجيل

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان