مرجان

وصف الوظيفة

نعلن نحن Summit Systems عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة موظف استقبال للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص موظف استقبال فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف موظف استقبال - وظائف تلمسان .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت بشكل جيد لضمان تقديم خدمة استقبالية عالية الجودة في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بكل احترافية ولباقة
- القدرة على العمل في بيئة سريعة التغير مع الحفاظ على دقة العمل وفعاليته
- معرفة شاملة بأنظمة الحجز والتسجيل لضمان تنظيم دخول الزوار بسهولة وسرعة
- مهارات التعامل مع المواقف الطارئة أو غير المعتادة وتقديم حلول سريعة وفعالة لضمان استمرارية سير العمل

المهام:

- الحفاظ على السجلات الدقيقة لجميع المواعيد والمراجعات الخاصة بالزوار والمكالمات الهاتفية الواردة
- استقبال الزوار عند دخولهم المنشأة وإرشادهم إلى الأماكن المطلوبة بناءً على احتياجاتهم
- تنسيق مواعيد الاجتماعات وتسجيلها بشكل دقيق لضمان عدم تضارب المواعيد مع بعضها البعض
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالمواعيد أو الخدمات المتاحة
- العمل على تحديث قاعدة بيانات العملاء والزوار بشكل دوري لضمان دقة المعلومات المتاحة

الانشطة الوظيفية

- تتكلم بوضوح وثقة وتحافظ على التواصل البصري مع الجمهور
- يُشترط على المرشح أن يكون ملماً بالشروط الرئيسية للوظيفة ومؤهلاً لتنفيذها.
- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.
- تخلص المهام المطلوبة منك بدقة وكفاءة عالية
- قادر على تحمل المسؤولية وإنجاز المهام بشكل فردي

القدرات المطلوبة

- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة
- يمكن للموظفين التمتع بمرونة عالية في تحديد أوقات الدوام
- تتيح الشركة مرونة في ترتيب أوقات العمل لتناسب حياتك.
- التفاوض يعني تعرف توصل لاتفاق يرضي كل الأطراف
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان