مرجان

وصف الوظيفة

الحكمة توفر فرص عمل للاجانب والمواطنين للعمل بمجال مساعد إداري
التوظيف بشكل فوري بعد المقابلة - راتب مميز - بدلات - تامينات
قدم الان

المهارات:

- مهارات تواصل شفوي وكتابي ممتازة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المستندات والملفات بشكل منظم لضمان الوصول السريع للمعلومات المطلوبة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها وفقًا للمعايير المهنية.
- مهارات في كتابة وتحرير المراسلات والمستندات بشكل دقيق وبأسلوب مهني
- القدرة على إدارة المهام المتعددة وتنظيم الأولويات بشكل يتناسب مع احتياجات العمل

المهام:

- تنظيم المواعيد والمقابلات الخاصة بالمديرين والموظفين والتأكد من تحديثها بانتظام
- متابعة وحل المشكلات المكتبية اليومية مثل طلبات الإصلاح أو التحديثات
- تجهيز الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة لها مثل العروض التقديمية أو المستندات
- إدارة قاعدة البيانات الخاصة بالعملاء والموردين وضمان تحديث المعلومات بشكل مستمر
- إعداد وتنظيم الملفات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التمكن من المهارات اللازمة عبر الحصول على شهادة ذات صلة بالوظيفة.
- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.
- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- يحترم أوقات العمل بدقة ويحرص على الحضور في الوقت المناسب.
- الخبرة العملية تعتبر من العوامل الأساسية في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية
- توجيه الفرق لضمان توزيع المهام بشكل متوازن وتحقيق التنسيق المطلوب.
- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.
- دايم يحرص على تقديم شغل عالي الجودة ويطابق المعايير
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان