مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Ultimate Solutions , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية بشكل مناسب
- القدرة على حل المشكلات اليومية والتعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بشكل محترف مثل الوورد والإكسل
- مهارات تواصل ممتازة لتنسيق الاجتماعات والتفاعل مع الموظفين والعملاء
- القدرة على إدارة وحفظ الوثائق بطريقة منظمة وسهلة الوصول

المهام:

- إعداد وتنظيم الاجتماعات والمواعيد وضمان التزام الموظفين بالمواعيد المحددة
- متابعة طلبات الموظفين وتقديم الدعم الإداري لهم عند الحاجة
- إدارة الملفات والمستندات وتحديثها بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها
- إعداد تقارير دورية للإدارة حول سير العمل والمشروعات المنجزة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سلاسة سير العمل

الانشطة الوظيفية

- لازم تكون عندك المهارات اللي الوظيفة تحتاجها، وتاخد شهادة تثبت كده
- الوضوح والدقة في شرح الأفكار يضمنان فهماً شاملاً للجميع.
- راتبك هيزيد مع كل نجاح تحققه في شغلك.
- التواصل المستمر مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- يقدر يدير أي مشكلة أو نزاع بطريقة تخلي الكل راضي

القدرات المطلوبة

- التعلم الذاتي: القدرة على اكتساب مهارات جديدة ومواكبة التطورات في المجال المهني بشكل مستقل.
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم سجل حافل بالإنجازات والخبرة العملية.
- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.
- تقدير النتائج يعتمد على القدرة على تحليل البيانات واستخلاص الاستنتاجات.
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان