مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Aspire Systems والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع العديد من المهام في نفس الوقت بفعالية وسرعة
- القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر لتنظيم المواعيد والتأكد من تحديث البيانات
- مهارات تنظيمية لإدارة الوقت ومهام العمل المتعددة بشكل مناسب
- مهارات التفاوض والإقناع في التعامل مع استفسارات الزوار وحل مشكلاتهم
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمكتب وتنظيم الأوراق والملفات بشكل دقيق

المهام:

- تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات مع تأكيد الحضور وتوثيق البيانات المتعلقة بها
- الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ونظيفة لضمان سير العمل بأعلى مستوى من الكفاءة
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى القسم المعني مع توجيه الرسائل الهامة
- متابعة عملية استقبال البريد والطرود والتأكد من وصولها إلى المعنيين في الوقت المحدد
- مساعدة الموظفين في تنظيم مهامهم اليومية لضمان سير العمل بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- التطوير المستمر للمهارات: السعي الدائم لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع المعرفة.
- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر
- تؤثر الخبرة العملية على حجم المسؤوليات والمهام الموكلة.
- احصل على راتب أعلى مع فرص التطور والترقي.
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- سيتم اختيار المرشحين وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط.
- التعاون بسلاسة مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات
- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة

فرص عمل موظف استقبال في جدة للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان