مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف استقبال للعمل بشركة النخبة بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرة جيدة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب حسب الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة المراسلات الإلكترونية والإجابة على الاستفسارات بطريقة مهنية
- مهارات التعامل مع الزوار من خلفيات متنوعة والقدرة على تقديم الدعم بطريقة مرنة
- مهارات في إدارة المواعيد وتنظيم جداول العمل لتلبية احتياجات الإدارة
- القدرة على العمل تحت الضغط وضمان تقديم الخدمة بكفاءة واحترافية في جميع الأوقات
- مهارات تنظيمية للتعامل مع المواعيد والرسائل بشكل منظم ودقيق

المهام:

- العمل مع الإدارة لتقديم التقارير اليومية حول الحضور والمواعيد والمكالمات
- التنسيق مع فرق الأمن لضمان الدخول السلس للزوار والمتابعة المستمرة لحركة الدخول والخروج
- تقديم الدعم اللوجستي والإداري للفرق المختلفة داخل المنظمة لضمان سير العمل بشكل سلس
- استقبال وتوجيه الزيارات الدورية للموظفين والزوار من الجهات الخارجية لضمان التعامل الصحيح معهم
- تقديم المساعدة للزوار في ملء النماذج والوثائق المطلوبة لدخول المنشأة أو للأنشطة المختلفة

الانشطة الوظيفية

- يتم إجراء اختبارات دورية لتقييم إنجازات الموظفين وإمكانياتهم للتقدم.
- التواصل محدود للمرشحين المؤهلين والذين يستوفون جميع متطلبات الوظيفة.
- تميز معانا وعيش تجربة عمل مليانة إبداع.
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.

القدرات المطلوبة

- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.
- التميز في خدمة العملاء: تقديم تجربة استثنائية للعملاء والاستجابة لمتطلباتهم بشكل فعال.
- لا تغفل عن كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
- الخبرة العملية تعتبر من العوامل الأساسية في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان