مرجان

وصف الوظيفة

نعلن نحن التعاون المثمر عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة موظف استقبال للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص موظف استقبال فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف موظف استقبال - وظائف تلمسان .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على استقبال الزوار والرد على استفساراتهم بطريقة دافئة ومهنية
- مهارات في التوجيه والإرشاد للزوار والموظفين داخل المبنى بشكل مرتب وسلس
- القدرة على تنظيم وتحضير المستندات والتقارير اليومية الخاصة بالعمل بدقة وسرعة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والرد على المكالمات بطريقة فعالة في حال الحاجة
- مهارات في تنسيق المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمديرين والموظفين بشكل فعال

المهام:

- مساعدة الزوار في إجراءات الوصول والمغادرة والتأكد من تسجيل بياناتهم بشكل دقيق
- التأكد من أن جميع المكالمات الواردة تتم الرد عليها بسرعة وبدون تأخير
- تقديم الدعم في المهام الإدارية اليومية مثل ترتيب المواعيد وحجز الأماكن عند الحاجة
- الرد على مكالمات الهاتف الواردة وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- التنسيق مع فرق العمل الداخلية لمساعدة الموظفين في تنظيم مواعيدهم والتقارير الخاصة بهم

الانشطة الوظيفية

- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.
- شغله دايم منظم، يعرف يرتب أولوياته عشان يحقق الإنتاجية العالية
- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- اللي يهم هو إنجاز الشغل مش عدد الساعات اللي اشتغلتها

القدرات المطلوبة

- البحث عن الحلول البديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بموضوعية.
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.
- التعاون ضمن الفريق: المساهمة الفعّالة والعمل بشكل منسجم مع الآخرين لتحقيق أهداف المجموعة.
- تنظيم الوقت يعني تعرف تدير وقتك وتخلص كل المهام اللي عليك

مطلوب موظف استقبال للعمل في البحرين بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان