مرجان

وصف الوظيفة

تبحث شركة Valor Enterprises عن موظف استقبال براتب مميز للعمل بتلمسان
ارسل السي في من الاسفل

المهارات:

- القدرة على استقبال الزوار والعملاء بطريقة احترافية وتقديم لهم المعلومات الأساسية
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل مرتبة ونظيفة في منطقة الاستقبال
- معرفة جيدة بالبرامج المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم الملفات والمستندات
- القدرة على الرد على الاستفسارات بسرعة وبطريقة واضحة لضمان رضا العملاء
- القدرة على ترتيب الاجتماعات وتنسيق الجداول اليومية للمسؤولين

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني للرد على الاستفسارات وتنظيم المراسلات بشكل فعال
- توفير بيئة استقبال مريحة للزوار وضمان تقديم خدمة عالية الجودة
- التعامل مع الحالات الطارئة مثل المرضى أو الحوادث في منطقة الاستقبال بشكل فعال
- ترتيب وتنظيم المواعيد والجدول الزمني للمسؤولين لضمان سير العمل بسلاسة
- متابعة وتحليل استفسارات الزوار وتحويلها إلى الأقسام المعنية لحلها

الانشطة الوظيفية

- إدارة الضغوط يعني تعرف تتعامل مع المواقف الصعبة وتعدي منها بسلام
- الحرص على عدم مناقشة أي تفاصيل داخلية للشركة في الأماكن العامة.
- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.
- تحليل البيانات المالية بمهارة: القدرة على فهم الأرقام المالية واستخدامها لدعم القرارات.
- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم

القدرات المطلوبة

- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة في العمل.
- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- التكيف مع التغييرات هو مهارة ضرورية للتعامل مع الظروف الجديدة

وظائف استقبال بالعاصمة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان