مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة Insightful Minds بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرة كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب حسب الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مهني إلى الأقسام المعنية
- مهارات الكتابة والتحرير لإعداد التقارير والمراسلات بشكل دقيق وواضح
- القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج المكتب لتنظيم الأعمال والبيانات بكفاءة
- مهارات التنسيق بين الفرق والإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل منظم
- القدرة على تنظيم المهام والمواعيد اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- إعداد وتنظيم المواعيد والجدول الزمني للمديرين أو الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة
- إعداد الملفات والعروض التقديمية الخاصة بالاجتماعات والمقابلات مع العملاء أو الشركاء
- تقديم الدعم الكامل للمديرين والموظفين في مهامهم اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- متابعة البريد الإلكتروني والتعامل مع الرسائل بشكل سريع وفعّال لتلبية الاحتياجات المهنية
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الخطط الإدارية بشكل كامل

الانشطة الوظيفية

- تتابع تنفيذ المهام باستمرار عشان تتأكد إنها ماشيه صح وفي طريقها للأهداف
- خلفيتك القوية في تخصصك بتساعدك تنجز شغلك بكفاءة
- استخدم مرونة ساعات العمل عشان تعزز الإبداع والكفاءة في شغلك
- تتميز الشركة بمرونة في ساعات العمل.
- تتغير المسؤوليات تبعاً لمستوى الخبرة والمهارات المكتسبة.

القدرات المطلوبة

- الدافع الذاتي يقود لإنجاز المهام بجودة دون الحاجة لإشراف دائم
- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات عند الطلب لاستكمال إجراءات التوظيف.
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم المؤهلات والشروط المطلوبة التواصل فقط.
- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.
- قم بالتواصل معنا الآن واستكمل جميع البيانات المطلوبة في نموذج التقديم.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان