مرجان

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة United Holdings عن حاجتها لتعيين مساعد إداري

المواصفات :

الشركة في تلمسان - وترغب في توظيف مساعد إداري للعمل براتب كبير
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات الكتابة والتحرير لتحرير المراسلات وتقارير الاجتماعات بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات بشكل احترافي وسريع
- القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الملفات والأعمال الإدارية بشكل فعال
- التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والماسحات الضوئية بكفاءة

المهام:

- القيام بإجراءات التسجيل والمراجعة الروتينية للموظفين الجدد والمغادرين
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل وتوجيهها بشكل صحيح إلى المعنيين
- تنظيم وحفظ الملفات الإدارية والوثائق الخاصة بالموظفين والعملاء بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- متابعة وتنسيق عمليات السفر وحجوزات الطيران للموظفين المعنيين
- تنسيق الأنشطة الاجتماعية والمناسبات الخاصة داخل المكتب لتعزيز بيئة العمل والروح الجماعية

الانشطة الوظيفية

- يتمتع الموظفون بحرية اختيار ساعات العمل المناسبة.
- تتوفر برامج تدريبية لتعزيز مهارات الموظفين وتطويرهم.
- تُحدد فترات الاختبار بناءً على أهداف محددة لتقييم التطور والإنجاز.
- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
- لا تنسَ إضافة بيانات التواصل عند ملء النموذج.

القدرات المطلوبة

- يظهر التزامًا قويًا بتحمل المسؤولية عن أفعاله وقراراته
- العمل باستقلالية: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى توجيه مستمر من الآخرين.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية متكاملة للأهداف وتحديد الوسائل الأكثر فعالية لتحقيقها.
- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.
- القدرة على القيادة: توجيه وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان