مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد إداري للعمل في تلمسان
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير الإدارية والتوثيق بشكل دقيق ومنظم
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بفعالية للأقسام المعنية
- القدرة على التعامل مع المستندات والملفات الورقية بشكل منظم وآمن
- القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام المعنية
- المعرفة الجيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Workspace

المهام:

- ترتيب وإعداد الاجتماعات بما في ذلك تحديد الأماكن والمواعيد والتأكد من توافر المعدات
- تجهيز وإعداد التقارير الإدارية اللازمة وتقديمها للإدارة في الوقت المناسب
- تنظيم وإدارة المواعيد الخاصة بالموظفين والإدارة لضمان سير العمل بشكل منظم
- تنظيم واستلام المراسلات الصادرة والواردة وتوزيعها على الأقسام المعنية
- متابعة وتحديث البيانات الواردة في قواعد البيانات الخاصة بالشركة

الانشطة الوظيفية

- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: يحدد المشكلة ويطلع حلول جديدة وفعالة
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- فهم التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام المالية عشان ياخذ قرارات استراتيجية
- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.

القدرات المطلوبة

- التحدث بوضوح وثقة مع الجمهور، مع المحافظة على التواصل البصري.
- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.
- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.
- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.
- الوضوح والدقة في شرح الأفكار يضمنان فهماً شاملاً للجميع.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان