مرجان

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة Triumph Group عن شواغر بالمؤسسة
ترغب في تعيين مساعد إداري شريطة وجود خبرة
في تلمسان

المهارات:

- مهارات ترتيب وتنظيم المهام المتعددة وإدارتها تحت الضغط
- التعامل مع البريد الوارد والصادر بكفاءة وفعالية
- مهارات الكتابة والتوثيق العالية لتحضير التقارير والملفات الإدارية
- القدرة على إدارة وتنظيم المكاتب بشكل فعال ومهني
- القدرة على إعداد وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل منظم ودقيق

المهام:

- توفير المساعدة في إدارة مشروعات الفريق وضمان تسليم المهام في الوقت المحدد
- الحفاظ على سجلات وأرشيف المكتبة الإدارية بطريقة منظمة وآمنة
- إعداد التقارير الدورية والمستندات الإدارية اللازمة بشكل دقيق وفي الوقت المحدد
- تجهيز وتوزيع المواد المكتبية اللازمة للإنتاج اليومي
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين داخل المكتب

الانشطة الوظيفية

- يخطط وينفذ الحملات الإعلانية للترويج للمنتجات والخدمات بشكل فعال
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة ضمن الإطار الزمني المتاح بغض النظر عن ساعات العمل.
- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.
- الحرص على إخراج العمل بأعلى مستوى من الجودة والدقة
- خلص شغلك في الإطار الزمني المتاح مهما كانت ساعات العمل

القدرات المطلوبة

- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الرئيسية وتصميم مسارات تحقيقها.
- تخلص المهام المطلوبة منك بدقة وكفاءة عالية
- الحفاظ على مرونة في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات في نتائج العمل.
- تقدم الشركة برامج رفاهية لتحسين الحياة.

وظائف مساعد إداري بدوام كامل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان