مرجان

وصف الوظيفة

تعلن Genesis Group عن فرصة عمل مميزة في مجال الخدمات المالية لتطوير مؤسسة وظيفة مساعد إداري في بلدية تلمسان.

نحتاج للمساعدة من أفراد متميزين لديهم القدرات في حل المشكلات لتطوير العمل.

المؤهلات الأساسية هي:
مهارات العمل تحت الضغط, التمتع بروح الفريق.
لذا، نحن نقدم حوافز مميزة تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى الجهة المختصة.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المكتب لضمان تنفيذ المهام بسلاسة
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وحل استفسارات العملاء والمراجعين بشكل مهني
- القدرة على التعامل مع الأعمال الإدارية اليومية مثل الطباعة والتوثيق وحفظ الملفات بشكل منظم
- مهارات تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين والمساهمة في تسهيل سير العمل
- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الفريق وتنظيم العمل ضمن بيئة مكتبية

المهام:

- تنظيم وتوثيق المراسلات الرسمية وتوزيعها على الأشخاص المعنيين في الوقت المحدد
- تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل وتحقيق الأهداف الإدارية المحددة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل وتقديم الدعم للأقسام المختلفة داخل الشركة
- ترتيب المواعيد بشكل فعال ومرن مع الحفاظ على أولويات المديرين والفرق المعنية
- الإشراف على أنشطة المكتب اليومية والتأكد من توافر كافة المعدات اللازمة لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- يلتزم بتطوير نفسه بشكل دائم من خلال تعلم مهارات جديدة
- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.
- خدمة العملاء الممتازة: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- التميز في استخدام التقنيات الحديثة لتعزيز العروض التقديمية.
- تقديم أداء احترافي يعكس التزام الموظف بالمهنية في كل الأعمال.

القدرات المطلوبة

- يعتمد التقييم السليم على دراسة النتائج وتحديد الفجوات في الأداء.
- يتفانى في تقديم عمل متميز بسبب اهتمامه الحقيقي بما يقوم به
- القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والتفاعل مع الآخرين بفعالية.
- ينجز المهام الموكلة إليه دون الحاجة إلى توجيه أو مراقبة
- التقييم الفعّال يتطلب فهم كامل للأهداف والنتائج اللي بنسعى نوصل لها

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان