مرجان

وصف الوظيفة

تُخبركم Element Edge عن توفر فرص عمل في قطاع المبيعات للانضمام إلى فريق موظف استقبال في تلمسان.

نرغب في إضافة أشخاص ذوي كفاءة لديهم خبرة التواصل الفعّال لزيادة فعالية العمل.

المتطلبات الضرورية هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, إلمام بـ التطبيقات التقنية.
نحن مهتمون بـ الإبداع لزيادة الإنتاجية.

نتعهد بتقديم بيئة عمل ملهمة تتضمن تأمين صحي شامل.

إذا كنت تجد في نفسك لتحقيق أهدافنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى إدارة الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البرامج الحاسوبية الخاصة بنظام الحجز وإدارة المواعيد بكفاءة
- القدرة على إدارة المواعيد والجدولة بدقة عالية لضمان التزام الجميع بالمواعيد المحددة
- القدرة على الرد على الاستفسارات واستقبال المكالمات الهاتفية بلباقة واحترافية
- مهارات إدارية قوية في إدارة الأنشطة اليومية وتنظيم البيئة المكتبية
- مهارات التعامل مع الوثائق والمعاملات الإدارية بشكل دقيق ومنظم

المهام:

- متابعة التواصل مع الفرق المختلفة لتنظيم العمل وضمان استمرارية سير العمليات بكفاءة
- التعامل مع استفسارات الزوار والإجابة عليها بأدب واحترافية لضمان رضاهم
- إدارة جداول المواعيد وحجز المواعيد للأفراد وضمان عدم وجود تعارض في المواعيد
- التعامل مع الوثائق والمعاملات المختلفة مثل تسجيل الدخول والخروج والمراسلات الإدارية
- إعداد تقارير يومية أو أسبوعية حول سير العمل وتحليل العمليات المكتبية

الانشطة الوظيفية

- تحسين مهاراتك في الكتابة يخليك تنقل رسائلك بدقة وسهولة
- يمكن للموظفين التمتع بمرونة عالية في تحديد أوقات الدوام
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- لا تنسَ إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج.
- يحرص على تطوير نفسه بشكل مستمر من خلال التعلم والتدريب

القدرات المطلوبة

- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.
- الفهم الشامل يتحقق من خلال شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات
- التعلم المستمر: اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.

مطلوب موظفي استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان