مرجان

وصف الوظيفة

بكل فخر تعلن مؤسسة TechWave Inc إن عندها وظائف شاغرة.
نتمنى نعين ناس عندهم طموح لشغل وظيفة مساعد إداري في منطقة تلمسان.
نتمنى نشوف لهم قدرة على التفكير الإبداعي.
الشروط المطلوبة هي:
خبرة سابقة.
إذا كنت طموح, نتمنى نشوف سيرتك الذاتية إلى إدارة التوظيف.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات في إعداد التقارير وتنظيم الاجتماعات والمقابلات مع الزوار
- مهارات في إدارة المشاريع الصغيرة والمتابعة الدورية مع فرق العمل لضمان إتمام المهام
- القدرة على تنظيم جداول الأعمال والرد على المكالمات الهاتفية بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الأولويات بشكل فعال
- مهارات في إدارة وقت العمل لضمان الكفاءة وإتمام المهام في الوقت المحدد

المهام:

- تقديم الدعم الإداري العام للموظفين والإدارة لضمان سير العمليات بشكل فعال
- إدارة المراسلات البريدية والرد على الرسائل الإلكترونية بشكل منتظم
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب وضمان سير الأمور بسلاسة
- متابعة تنفيذ المشاريع الصغيرة وضمان تواصل الفرق بشكل فعال لتحقيق الأهداف
- تنظيم المستندات والملفات لضمان سهولة الوصول إليها واسترجاعها

الانشطة الوظيفية

- يدير المشاريع بشكل ممتاز، دايم يخطط زين ويحقق الأهداف المطلوبة
- تُقدم بدلات مخصصة تغطي مصاريف التعليم لأبناء الموظفين.
- يتوجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات المؤهلات عند الطلب.
- الفرصة متجيش غير مرة، اغتنمها وقدم دلوقتي.
- يحب التطور: دايمًا يدور على فرص يتعلم فيها شي جديد.

القدرات المطلوبة

- مراجعة الأداء: تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات.
- الوعي الثقافي: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- إدارة الموارد: استخدام الموارد بفعالية.
- التأكد من أن كل مهمة مكتملة تلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- تُمنح حوافز سنوية مغرية عند تحقيق الأهداف المحددة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان