مرجان

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : تلمسان.
اعلنت شركة - التفوق الساطع - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : موظف استقبال.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : تلمسان.
وظائف تلمسان - وظائف موظف استقبال

المهارات:

- القدرة على استخدام أنظمة الحجز والمواعيد بشكل فعال لضمان سير العمل
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للموظفين والإداريين عند الحاجة
- مهارات الكمبيوتر الأساسية لتسجيل البيانات وتنظيم السجلات الإلكترونية
- معرفة قوية بإجراءات العمل والأنظمة الداخلية للمؤسسة
- مهارات تنظيمية عالية للحفاظ على النظام والترتيب في منطقة الاستقبال

المهام:

- التعامل مع استفسارات العملاء ومساعدتهم في حل مشاكلهم بشكل سريع وفعال
- مراقبة وتوزيع البريد الداخلي والتأكد من وصوله إلى الأقسام المعنية
- إدارة السجلات الإدارية والمراسلات بشكل منظم ودقيق
- التأكد من استيفاء جميع المتطلبات الخاصة بالزوار مثل تصاريح الدخول أو الوصول
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجوزات الغرف والمرافق المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل
- تطوير المواد التدريبية: إعداد وتحديث المواد التدريبية للموظفين.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- يمكن للموظف تحديد أوقات العمل وفقًا لظروفه الشخصية.

القدرات المطلوبة

- استفيد من المرونة في ترتيب المهام عشان تحقق النتائج المطلوبة
- التعامل بمرونة مع الظروف المتغيرة والتكيف مع متطلبات العمل الجديدة
- مهارات التواصل: يتكلم بوضوح ويعبر عن نفسه بشكل مؤثر
- نحن نبحث عن شخص لديه الشغف والطموح، هل هذا أنت؟
- تذكر كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.

مطلوب موظف استقبال للعمل في مؤسسة متخصصة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان