مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة الرؤية الرقمية والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التفاعل مع الزوار بحرفية واحترافية لضمان راحتهم
- القدرة على تنظيم الجدول الزمني وحجز المواعيد بشكل دقيق وفعال
- مهارات التنظيم والاهتمام بالتفاصيل لضمان سير العمل بكفاءة
- مهارات التعامل مع الأنظمة الهاتفية والبرمجيات الخاصة بالشركة
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات بطريقة مثالية

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجز المواعيد للموظفين والمديرين في المكتب
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل متزامن وفعال
- تقديم الدعم الإداري للمكاتب المختلفة وضمان سير العمل بشكل سلس
- حفظ الملفات والوثائق بطريقة منظمة وآمنة لضمان سهولة الوصول إليها
- تحديث سجلات الزوار وضمان دقة المعلومات المتعلقة بهم في النظام

الانشطة الوظيفية

- يستخدم الابتكار لتجاوز العقبات وتحقيق الأهداف بطرق مبتكرة
- التكيف مع المتغيرات في المهام والظروف والعمل بروح مرنة
- استكمال الدراسات العليا في مجال العمل لتعزيز المعرفة المتخصصة.
- تُقدم الشركة بدلات سخية تشمل السكن والمواصلات لتوفير حياة مريحة للموظفين.
- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.

القدرات المطلوبة

- تُقيّم الأداء خلال فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الترقيات المستقبلية.
- تساهم الخبرة في تحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل أفضل.
- الأولوية في القبول ستكون لمن يتقدم أولاً ويحقق المتطلبات.
- يتم إجراء تحليلات دورية لتقييم قدرات الفريق واستكشاف مجالات النمو.
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان