مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Insight Partners .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لضمان سير العمل بشكل سلس
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل وتحديد الأولويات في الردود
- القدرة على إدارة المكاتب بشكل فعال وتنظيم المواعيد والمستندات المهمة بشكل دقيق
- مهارات الكتابة والتنظيم لإعداد التقارير والمستندات بشكل دقيق ومهني
- إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة في نفس الوقت دون التأثير على الجودة

المهام:

- الحفاظ على تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء لضمان دقة المعلومات
- توفير الدعم الإداري اليومي للمشاريع من خلال تنسيق المهام وتنظيم الموارد اللازمة
- إدارة وتنظيم المواعيد والجدول الزمني للمديرين والموظفين بشكل فعال ودقيق
- إدارة الملفات والوثائق التنظيمية للشركة وتحديثها بشكل مستمر لضمان سهولة الوصول إليها
- ترتيب الاجتماعات وتحضير العروض التقديمية بما يتناسب مع احتياجات كل فريق داخل الشركة

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- الشركة توفر إمكانية تعديل أوقات العمل حسب الحاجة.
- يستخدم وقته بذكاء وما يضيع وقته في سوالف مالها داعي
- بندور على قادة المستقبل، مستني إيه؟

القدرات المطلوبة

- يوجه الفريق ويوجههم نحو النجاح بكل حماس وتحفيز
- التعيين الفوري سيكون بعد انتهاء مدة الإعلان وتحديد المرشحين المناسبين.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف الجديدة.
- حدد أولويات شغلك ونفذها بشكل مناسب في ساعات العمل المرنة
- التعامل مع الضغط: العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف حتى في الظروف المليئة بالتحديات.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان