مرجان

وصف الوظيفة

تعلن Metro Ventures عن مسمى وظيفي جديد ضمن الخدمات المالية لتطوير مؤسسة مهمة موظف استقبال في بلدية تلمسان.

نرغب في إيجاد موهوبين ذوي الكفاءات في التواصل الفعال لتعزيز أداء الفريق.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
إدارة الوقت بكفاءة, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لذا، نرغب في تقديم حوافز مميزة تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت راغبًا في الانضمام تطوير مهاراتك, نأمل أن ترسل سيرتك الذاتية إلى الجهة المختصة.
نحن متشوقون لرؤيتك!

المهارات:

- مهارات في استقبال العملاء والرد على استفساراتهم بشكل احترافي وودود
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم جدول الأعمال بطريقة تسهل سير العمل اليومي بكفاءة
- القدرة على استقبال العملاء والزوار بشكل مهذب واحترافي وتوجيههم إلى الأقسام المعنية
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office وExcel لتنظيم البيانات وإعداد التقارير
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بسرعة وفعالية

المهام:

- إدارة جدول مواعيد الاجتماعات والفعاليات وتنسيقها بشكل دقيق مع المديرين والموظفين
- التأكد من ترتيب جميع المستلزمات في منطقة الاستقبال والتأكد من أن كل شيء في مكانه
- الحفاظ على قاعدة بيانات العملاء والمعلومات الشخصية وتحديثها بشكل مستمر لضمان دقتها
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لتسهيل التواصل الداخلي بين الموظفين والعملاء
- الحفاظ على مظهر منطقة الاستقبال وضمان أن تكون دائما نظيفة ومرتبة

الانشطة الوظيفية

- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.
- شغله دايم يركز على تحسين وتطوير المنتجات الحالية
- وضع خطط دقيقة للمهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود

القدرات المطلوبة

- التفاعل بشكل ديناميكي مع الجمهور والإجابة على أسئلتهم بوضوح.
- دبلوم ثانوي يمنح الأساسيات اللازمة لدخول سوق العمل في التخصصات الفنية.
- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.
- فترات الاختبار تساعد في قياس التقدم وتحديد الجوانب التي تحتاج تحسين.
- الوعي الثقافي: التفاعل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.

مطلوب موظف استقبال بمسقط 2025 بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان