مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة تلمسان - بشركة Helix Holdings براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة موظف إداري .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على تنفيذ الخطط التشغيلية وفقًا للتوجيهات الإدارية مع الحفاظ على الجودة والوقت
- مهارات التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري وضمن حدود الأمان المؤسسي
- مهارات التفاوض لإتمام المعاملات الإدارية والمالية بشكل قانوني وسليم
- القدرة على التعامل مع الأنظمة التقنية والإدارية الحديثة لتحسين الكفاءة التشغيلية
- القدرة على تقديم المشورة للموظفين والإدارة العليا بشأن الأمور الإدارية والتشغيلية

المهام:

- متابعة طلبات الموظفين وتوجيهها إلى الأقسام المعنية لتنفيذها بشكل سريع وفعال
- تقديم التقارير الدورية للإدارة العليا حول سير العمل والأنشطة داخل المؤسسة
- التنسيق مع مختلف الإدارات لتسوية كافة القضايا الإدارية وتسهيل العمليات اليومية
- تنظيم جداول الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان متابعة المهام بعد الاجتماعات
- إدارة المستندات والملفات الإدارية بشكل دقيق وآمن لحفظ المعلومات

الانشطة الوظيفية

- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- التواصل المستمر مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- أداء المهام بكل تفانٍ ودقة من خلال الدافع الذاتي دون توجيه مستمر
- يواجه أي تحدي أو ضغط بصبر وكفاءة ويخلص شغله على أكمل وجه
- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.

القدرات المطلوبة

- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.
- يقدم خدمة ممتازة للعملاء، ويحل مشاكلهم بسرعة وبجودة
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- يتم تخصيص المهام بناءً على الخبرة العملية السابقة.

مطلوب موظف إداري للعمل في مسقط بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان