مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة الريادة الذكية والتعيين فوري , تطلب موظف إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف إداري .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لحل المشكلات والتنسيق بين الفرق
- القدرة على التعامل مع المستندات والملفات السرية والحفاظ على سريتها
- القدرة على إدارة وتنظيم الأنشطة المكتبية اليومية في بيئة العمل
- مهارات في التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية وتوزيعها وفقًا للاحتياجات
- القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة البيانات وإعداد التقارير بفعالية

المهام:

- التنسيق مع الإدارات المختلفة لتنفيذ المهام الإدارية بكفاءة ودقة
- الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين والملفات الإدارية بشكل منظم وآمن
- تنظيم البيانات والملفات الإدارية الخاصة بالموظفين والأنشطة المختلفة في العمل
- التنسيق مع الفرق الأخرى لإعداد وتنظيم الفعاليات والمناسبات الإدارية
- متابعة سير العمل وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد وفقًا للأولويات

الانشطة الوظيفية

- تتابع تنفيذ المهام باستمرار عشان تتأكد إنها ماشيه صح وفي طريقها للأهداف
- تطبيق قواعد الشركة بشأن استخدام الأجهزة المحمولة للحفاظ على سرية المعلومات.
- قائد شاطر يعرف كيف يحفز الفريق ويوجههم لتحقيق النجاح
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة

القدرات المطلوبة

- تنفيذ مشاريع التحسين: العمل على مشاريع تهدف لتحسين العمليات أو المنتجات.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: يعرف يستخدم البرامج والأدوات التقنية بكفاءة
- الدقة والانتباه للتفاصيل: مراعاة التفاصيل الدقيقة لضمان جودة العمل.
- المرونة في العمل: التكيف مع التغيرات والتحديات الجديدة.
- يسعى لتحقيق التفوق لأنه يجد متعة في أداء مهامه

مطلوب موظف إداري في مسقط 2025 بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان