مرجان

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة التعاون الرقمي فيما يخص توفير فرصة شغل خاصة للانضمام إلى فريقنا إذا أنت تبحث حول تحديات مبتكرة وتفضل العمل في أجواء ديناميكية فإننا نبحث في مسمى مساعد إداري لشغل الوظيفة في تلمسان.

نحن نعتقد بقيم الإبداع والجد في الوظيفة ونسعى لجذب الموظفين الذين يمتلكون المهارات والقدرات الضرورية للتميز في هذا المهمة إذا إذا كنت لديك التجربة والقدرة على العمل الجماعي ولديك حاجة قوية في النمو والنمو المهني فنحن نود أن نستقبل عنك

تتضمن المهام المطلوبة:
- تنفيذ المهام اليومية بكفاءة وبفعالية
- المشاركة مع الفريق لتحقيق الأهداف المطلوبة
- المشاركة داخل تطوير استراتيجيات العمل.

المتطلبات الأساسية:
- مؤهل علمية في المجال المختص بـ الصلة
- قدرات تواصل قوية وتمكن في الشغل تحت الضغط.
- خبرة سابقة في التخصص الشغل.

إذا إذا كنت مهتمًا بالإلتحاق إلى فريقنا نرجو إرسال سيرتك الملف الشخصي إلى قسم الموارد البشرية للنظر.

لا تغفل هذه الفرصة للإلتحاق إلينا في تلمسان.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال للقيام بالمهام الإدارية المتعددة في وقت واحد
- المهارات الكتابية لكتابة تقارير ومراسلات دقيقة ومهنية لحفظ الوثائق الرسمية
- مهارات تنظيمية لتنسيق الأنشطة اليومية وضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لإدارة المراسلات والمواعيد
- مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لتبادل المعلومات بسلاسة

المهام:

- المساعدة في إعداد الفعاليات والأنشطة التي تنظمها المؤسسة لضمان نجاحها
- إدارة البريد الإلكتروني بشكل فعال وتنظيم الرسائل والتأكد من الرد عليها في الوقت المحدد
- إعداد وتنظيم الوثائق والمستندات بشكل منظم لضمان الوصول السريع إليها عند الحاجة
- ضمان امتثال المستندات والإجراءات للإرشادات القانونية والتنظيمية في المنظمة
- الرد على المكالمات الهاتفية والتواصل مع الزوار بشكل احترافي ولبق

الانشطة الوظيفية

- ركز على الجودة والإنتاجية بدل ما تركز على عدد ساعات العمل
- يشتغل بتركيز: ما يضيع وقته على السوالف أو الأشياء اللي ما لها داعي.
- يحب يشارك أفكاره: عنده أفكار جديدة ويحب يشاركها مع الفريق.
- تقديم نتائج متقنة يعكس الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في العمل.
- عنده مبادئ أخلاقية عالية وما يحيد عنها في الشغل

القدرات المطلوبة

- يركز على هدفه وما يشغل نفسه بأشياء مالها قيمة
- المتقدمون ملزمون بتقديم الهوية الوطنية والشهادات عند طلبها لاستكمال التقديم.
- شاطر في التفكير الاستراتيجي ويعرف يخطط للمستقبل
- تعزز التعاون بين الكل بالتواصل المفتوح والمستمر
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط طويلة الأمد لتحقيق أهداف بعيدة

فيزا مساعد إداري للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان