مرجان

وصف الوظيفة

تُقدّم Elite Holdings عن الحاجة إلى Employees في مجالات العمل.

نرغب في إضافة محترفين في مجالاتهم لتحقيق أهداف مساعد إداري في منطقة تلمسان.

نحتاج إلى أشخاص قادرين على التفكير الإبداعي لرفع مستوى الأداء.

المؤهلات المطلوبة هي:
خبرة سابقة في, قدرة على التعامل مع التقنيات المتقدمة.
نرى أنه من الضروري الرغبة في التعلم لضمان نجاح المشاريع.

نحرص على تقديم مكافآت تنافسية تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك الشغف للعمل معنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- التعامل مع البريد الإلكتروني والفاكسات والمراسلات الحكومية بشكل احترافي
- القدرة على تنسيق الاجتماعات وتنظيم المواعيد والمهام اليومية للمسؤولين الحكوميين
- مهارات التحليل والتفكير النقدي لتقييم الوثائق الحكومية والتحقق من صحتها
- مهارات التواصل الفعال مع العملاء الداخليين والخارجيين والتعامل مع استفساراتهم بشكل مهني
- القدرة على صياغة الرسائل والمذكرات الحكومية بطرق احترافية وبلغة سليمة

المهام:

- إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الحكومية والملفات الإلكترونية ذات الصلة بكفاءة عالية
- متابعة الإجراءات التنفيذية للطلبات الحكومية وضمان استكمالها في الوقت المحدد
- متابعة الإجراءات الحكومية المتعلقة بالطلبات المقدمة لضمان سير العمل بشكل فعال
- التنسيق مع الإدارات الحكومية الأخرى لضمان سير العمل وانسيابيته في جميع مراحل التنفيذ
- تنسيق المواعيد والاجتماعات مع الجهات الحكومية والعمل على تحديد التوقيتات المناسبة

الانشطة الوظيفية

- التفكير النقدي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مستنيرة.
- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- شهادة التعليم العالي تفتح آفاقًا جديدة للموظف في سوق العمل.
- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.

القدرات المطلوبة

- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.

مطلوب مساعد إداري لتقديم خدمات حكومية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان