مرجان

وصف الوظيفة

تفخر الابتكار الذهبي عن دعوة للتقديم بقطاع التسويق الرقمي لتطوير مؤسسة مسمى وظيفي موظف استقبال في مكان تلمسان.

نرغب في إيجاد أفراد متميزين يمتلكون المهارات في العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
إدارة الوقت بكفاءة, التفاوض والإقناع.
لهذا، نعد بتوفير مكافآت تنافسية بما في ذلك فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت ترى نفسك تطوير مهاراتك, نحن نحتاج إلى ملفك الشخصي إلى إدارة الموارد البشرية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- مهارات التواصل الممتازة للتفاعل مع الزوار والضيوف بشكل احترافي
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة بكفاءة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها للموظفين المعنيين بشكل مناسب
- إلمام بأساسيات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس مثل Word وExcel وOutlook
- مهارات الاستماع الجيد لفهم احتياجات الزوار والعملاء

المهام:

- استقبال الزوار والعمل على توفير بيئة استقبالية مريحة واحترافية
- إدارة البريد الوارد والصادر وضمان توجيه الرسائل للمستلمين بشكل دقيق
- مراقبة المخزون المكتبي والتأكد من أن جميع اللوازم متوفرة بشكل دائم
- الرد على مكالمات الزوار والعملاء وتوجيههم إلى القسم المعني
- تنظيم الاجتماعات والتأكد من ترتيب المكان والأدوات اللازمة لها

الانشطة الوظيفية

- القدرة على استقبال التغيير والتعامل مع المهام الجديدة بكل مرونة
- يتعامل باحترافية: محترم في التعامل مع زملائه والناس اللي يتعامل معهم.
- كلما زادت الخبرة، تزداد أهمية المسؤوليات الموكلة.
- يساهم في تحسين العمليات من خلال تقديم أفكار جديدة ومبتكرة
- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب

القدرات المطلوبة

- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية
- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- تقديم التغذية الراجعة البناءة للزملاء بشكل محترم ومهني.
- حل المشكلات: التعامل مع المشكلات اليومية وإيجاد حلول.
- الحصول على شهادة تدريبية تؤكد القدرة على الأداء بكفاءة في الوظيفة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان