مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف استقبال حكومي في تلمسان لMatrix Solutions
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- القدرة على العمل ضمن بيئة ذات ضغط عالٍ وضمان تقديم الخدمة بجودة عالية
- القدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب وبرامج المكاتب اللازمة لأداء المهام اليومية بكفاءة
- مهارات التواصل الفعال للاستجابة لاستفسارات الزوار وتقديم المساعدة اللازمة
- الإلمام بأساسيات المعاملات الحكومية والإجراءات القانونية المتعلقة بالاستقبال
- القدرة على إدارة وتنظيم مواعيد الزوار ومقابلات الموظفين بطريقة فعالة

المهام:

- الرد على استفسارات الزوار عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني بطريقة سريعة وفعالة
- متابعة ومراقبة الوصول إلى المرافق الحكومية وتسجيل الزوار وفقًا للإجراءات المعتمدة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال التنسيق بين الزوار والمقابلات المختلفة
- تنظيم وتنفيذ العمليات اليومية بما يتماشى مع سياسات الهيئة الحكومية
- تقديم المساعدة في إعداد المستندات والمعاملات اليومية التي يحتاجها الموظفون والزوار

الانشطة الوظيفية

- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.
- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.
- يبدع في تطوير حلول جديدة لتحسين الأداء وتحقيق الكفاءة
- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.
- انضم إلينا واستمتع برواتب تنافسية تضعك في المقدمة.

القدرات المطلوبة

- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- تتوفر برامج تدريبية لتعزيز مهارات الموظفين وتطويرهم.
- نحن نقدم رواتب تنافسية لضمان رضا موظفينا.
- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.
- تُحدد زيادات الرواتب استنادًا إلى تحقيق أهداف محددة.

مطلوب موظف استقبال حكومي بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان