مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة تلمسان - بشركة Optimum Solutions براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعد إداري .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على إدارة الملفات وحفظ السجلات بطريقة منظمة ودقيقة
- القدرة على تنظيم وترتيب المواعيد والجدول الزمني للرؤساء والموظفين
- مهارات في التعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office
- القدرة على إدارة العمليات اليومية للمكتب بشكل يسمح بزيادة الإنتاجية
- مهارات في التواصل الكتابي والشفهي لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية

المهام:

- تحضير الوثائق والمستندات اللازمة للأعمال اليومية وتنظيم الأرشيف بشكل دقيق
- متابعة المهام اليومية لضمان سير العمل دون تأخير
- إدارة المواعيد والتأكد من أن جميع الاجتماعات والأنشطة تتم في الوقت المحدد
- تنظيم وإعداد الاجتماعات والفعاليات الداخلية ومتابعة المتطلبات الخاصة بها
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل سير العمل اليومي في المكتب

الانشطة الوظيفية

- التفكير الإبداعي والمبتكر: دايم يطلع أفكار جديدة وغير تقليدية
- امتلاك شهادة تؤكد المعرفة النظرية والعملية المطلوبة للوظيفة.
- تحقيق أغلب المتطلبات يجعل المتقدم مؤهلاً للتنافس بقوة على الوظيفة.
- التقييم الاحترافي يساعد في رفع الأداء وزيادة الكفاءة بشكل مستمر
- إدارة الموارد: استخدام الموارد البشرية والمادية بفعالية.

القدرات المطلوبة

- التركيز على الجودة والإنتاجية بدلاً من عدد ساعات العمل.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات ويتصرف بتركيز.
- ينجز المهام المطلوبة في وقتها دون الحاجة إلى التأجيل
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.
- دايم يحرص على تقديم شغل عالي الجودة ويطابق المعايير

مساعد إداري لتنظيم العمل في مكتب الإدارة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان