مرجان

وصف الوظيفة

تقول شركة الإخلاص إن عندها وظائف متاحة في تخصصات الخدمي.

نحتاج ناس متميزين علشان ينضمون لنا موظف استقبال في مدينة تلمسان.

ندور على كفاءات عندهم القدرة على العمل مع الفريق لتحقيق الأهداف.

الأساسيات المطلوبة هي:
إجادة استخدام, خبرة في البرمجيات الحديثة.
بعد الالتزام لتحقيق الأهداف.

نحن نقدم مكافآت زينة منها دورات تدريبية.

إذا كان عندك الحماس لتكون جزء من عائلتنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى إدارة التوظيف.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لتسجيل وحفظ البيانات والوثائق بشكل آمن
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والتواصل مع الأطراف المختلفة بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكل احترافية ومرونة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع التقنيات الحديثة مثل أنظمة الحجز الإلكترونية وتحديث البيانات بشكل مستمر
- القدرة على تنظيم جداول المواعيد والتنسيق بين مختلف الأقسام لتقديم خدمات سريعة وفعالة

المهام:

- تنسيق المواعيد بين الأقسام المختلفة وضمان تنظيم الجداول بشكل فعال
- إدارة الوثائق والمستندات المتعلقة بالزوار والعملاء لضمان التوثيق الجيد وسهولة الوصول إليها
- تقديم الدعم الإداري لكافة الأقسام من خلال تجهيز المستندات وتنسيق الاجتماعات
- التنسيق مع فريق العمل لضمان سير العمل بشكل منظم ودقيق خلال فترة العمل
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات والتوجيه نحو الخدمات المتاحة

الانشطة الوظيفية

- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.
- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.
- تحفيز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة لضمان تحقيق أفضل نتائج.
- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.
- الشركة تدعم العمل بمرونة في الأوقات.

القدرات المطلوبة

- تقييم المعلومات بعناية واستخدامها لاتخاذ قرارات مبنية على معطيات دقيقة.
- الحرص على عدم مناقشة أي تفاصيل داخلية للشركة في الأماكن العامة.
- مهارات التقييم الدقيقة تعتمد على فهم واضح لمؤشرات الأداء الرئيسية.
- يركز دايم وما يسمح لأي شيء يشتته
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في وزارة الدفاع بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان