مرجان

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة BlueSky Enterprises لتعيين مساعد إداري

مواصفات الوظيفة :

مقر الشركة في تلمسان - وترغب في توظيف مساعد إداري للالتحاق بفريق عملها
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- القدرة على جدولة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل دقيق وفعال
- القدرة على إتمام الأعمال الإدارية في الوقت المحدد ودون أخطاء
- مهارات التخطيط والتنظيم لضمان سير العمل وفقًا للأولويات المحددة
- القدرة على التعامل مع التفاصيل الدقيقة والتأكد من أن كل شيء يسير بشكل جيد
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية بكفاءة واحترافية

المهام:

- تنظيم وتحضير الاجتماعات والتأكد من ترتيب كافة التفاصيل اللازمة قبل بدء الاجتماعات
- المشاركة في تطوير وتحسين العمليات الإدارية داخل المنظمة
- تنسيق المواعيد بين الموظفين وتقديم الدعم اللازم لإنجاز المهام المطلوبة
- تقديم الدعم للفرق الأخرى في المنظمة عند الحاجة لتنظيم الأنشطة المختلفة
- التأكد من تحديث الوثائق والسجلات الإدارية بشكل دوري ودقيق

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع الضغوط: يقدر يخلص شغله بكفاءة حتى في الظروف الصعبة
- الوضوح والدقة في الشرح يحققان فهمًا شاملاً للأفكار المقدمة.
- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.
- تُقدم برامج تدريبية لزيادة المعرفة وتطوير الكفاءات الفردية.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.

القدرات المطلوبة

- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ
- الالتزام بإتمام العمل في الوقت المحدد حتى مع مرونة ساعات الدوام.
- الابتكار يعني تقديم أفكار جديدة وحلول مبتكرة لتحسين طريقة الشغل
- تنظم المهام وتوزعها صح عشان تحقق الأهداف اللي حاططها
- تدير وقتك كويس عشان تخلص الشغل وفق الأهداف المحددة

مساعد إداري للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان