مرجان

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت الحلول المستدامة عن شواغر بالمؤسسة
تطلب موظف إداري بشرط خبرة سابقة
في تلمسان

المهارات:

- مهارات التنظيم والتخطيط لإدارة الموارد البشرية والمادية في المؤسسات
- القدرة على التعامل مع الاجتماعات والفعاليات الإدارية والتنسيق لها بفعالية
- القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية بكفاءة ودقة
- القدرة على إعداد التقارير الشهرية والسنوية لمتابعة أداء العمل الإداري
- القدرة على إعداد وتنظيم الوثائق والعقود والاتفاقيات الإدارية بشكل صحيح

المهام:

- متابعة حفظ الملفات والسجلات بطريقة منظمة ومناسبة لضمان الوصول إليها بسهولة وسرعة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل التعاون وتحقيق أهداف المؤسسة في الوقت المحدد.
- متابعة الإجراءات الإدارية اليومية وتنظيم مواعيد الاجتماعات وحجوزات السفر للموظفين
- إدارة برامج التدريب للموظفين وتنظيم الأنشطة التدريبية لهم لتعزيز مهاراتهم
- إعداد التقارير الإدارية الدورية التي تعرض سير العمل داخل المؤسسة وأداء الأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على أداء عالٍ حتى في ظل الضغوط والتحديات.
- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- تتميز الشركة بنظام عمل مرن يدعم تحقيق التوازن بين الحياة والعمل.
- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة النتائج النهائية.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة

القدرات المطلوبة

- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية
- الوظيفة تتطلب استيفاء جميع المعايير لضمان الأداء المطلوب في بيئة العمل.
- التفكير النقدي: يفكر بعقلانية ويقدر ياخذ قرارات مدروسة
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة بدقة وكفاءة عالية.
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة

مطلوب موظف إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان