مرجان

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان Global Crest لإضافة محترفين في مجالهم في مجال مساعد إداري في محافظة تلمسان.

نرغب في توظيف يتسمون بـ التواصل الفعال لتعزيز الأداء.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
خبرة سابقة في المجال, مهارات في التطبيقات الحديثة.
بالإضافة إلى ذلك، نرغب في روح المبادرة لتحقيق رؤية المؤسسة.

نضمن تقديم بيئة عمل محفزة منها دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت تجد نفسك أن تكون جزءًا من فريقنا, نرغب في تلقي بياناتك إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات الكتابة والتواصل الاحترافي سواء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف
- القدرة على تنظيم المهام الإدارية اليومية بشكل فعال ودقيق
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط مع الحفاظ على الكفاءة
- مهارات في التعامل مع العملاء وإجابة استفساراتهم بطريقة مهنية
- القدرة على تنسيق المهام بين الأقسام المختلفة والتأكد من تنفيذها بكفاءة

المهام:

- إعداد التقارير الإدارية والعروض التقديمية اللازمة للمديرين
- إدارة وتنظيم الوثائق والملفات الإدارية بشكل مرتب وآمن
- إدارة الاتصالات الداخلية بين الأقسام وتنسيق التعاون بين الموظفين
- استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- الحفاظ على نظام الملفات وحمايتها من الفقدان أو التلف

الانشطة الوظيفية

- يمتلك القدرة على توضيح أفكاره بشكل سليم والاستماع للآراء المختلفة.
- الراتب سيتم الاتفاق عليه خلال المقابلة الشخصية.
- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف
- الحصول على مؤهل أكاديمي يؤكد التمكن من المهارات الأساسية للعمل.
- الراتب يتوافق مع احتياجات الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- السعي المستمر لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع المهام
- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- التكيف مع التغيرات في البيئة العملية لتحقيق المهام بكفاءة أكبر.
- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.

مطلوب مساعد إداري للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان