مرجان

وصف الوظيفة

اعلنت شركة التعاون المثمر إنها فاتحة باب التوظيف.
نريد أشخاص مبدعين للمساهمة في سد العجز في وظيفة مساعد إداري في منطقة تلمسان.
نبحث عن ناس يتميزون بـ الابتكار.
لازم يكون عندهم:
قدرة على التعلم السريع.
إذا تشوف أنك مؤهل, نحن ننتظر سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- مهارات في التعامل مع الاستفسارات الهاتفية والتعامل مع العملاء بشكل دبلوماسي وفعّال
- القدرة على إجراء التحليل الأساسي للمشكلات الإدارية وإيجاد الحلول الفعالة بأسرع وقت
- مهارات التواصل الممتازة مع الفرق المختلفة والزوار والإجابة على استفساراتهم بفعالية
- إتقان التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البريد الإلكتروني
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات المهنية بانتظام وبأعلى مستوى من الدقة

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات مع الأطراف المعنية وضمان الترتيبات اللازمة
- المشاركة في إدارة نظام الأرشفة للمستندات الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- التنسيق مع الموظفين لترتيب سفرهم وتهيئة الإجراءات اللوجستية المرتبطة بذلك
- متابعة الأمور المالية مثل الفواتير والنفقات وترتيب المدفوعات بشكل دقيق
- إدارة جدول الأعمال والإشراف على المهام اليومية المتنوعة لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.
- نحن نبحث عن المواهب المبدعة مثلك، قدم الآن!
- يطرح أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطرق غير تقليدية
- يخصص وقته للشغل وما يلهي نفسه بالكلام الفاضي
- طور استراتيجيات تدير بيها وقتك وتقلل الضغوط

القدرات المطلوبة

- عنده القدرة إنه يدرب ويوجه الزملاء الجدد أو الأقل خبرة منه
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- شهادة تعليمية متخصصة تمنح الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة.
- امتلاك شهادة تؤكد المعرفة النظرية والعملية المطلوبة للوظيفة.
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات

فرص عمل كمساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان