مرجان

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة القيم عن وظائف جديدة
مطلوب موظفة استقبال بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
في تلمسان

المهارات:

- إجادة استخدام الهاتف والبريد الإلكتروني في التعامل مع المكالمات والتنسيق
- القدرة على التكيف مع بيئة عمل متنوعة ومتغيرة بما يتناسب مع الأولويات الجديدة
- القدرة على استقبال الزوار والإجابة على استفساراتهم بطريقة لبقة
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة مواعيد العمل والرد على الطلبات بسرعة
- مهارات إدارية لتنظيم جدول الأعمال وتنسيق المواعيد

المهام:

- المساعدة في إدارة البريد والطرود الواردة والصادرة
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على البريد الإلكتروني في الوقت المناسب
- تقديم الدعم للفرق الأخرى داخل المؤسسة عند الحاجة
- الإجابة على استفسارات الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المبنى
- توفير مستندات وتقارير تتعلق بالمواعيد والأنشطة اليومية

الانشطة الوظيفية

- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.
- نظم أولوياتك عشان تخلص المهام الضاغطة من غير ما تحس بالإرهاق
- تحط معايير واضحة لكل شغلة عشان تتأكد إنها هتحقق الأهداف المطلوبة
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.
- تطوير خطط عمل واضحة ومنظمة لضمان سير العمليات بسلاسة.

القدرات المطلوبة

- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
- التعاون المستمر مع الزملاء لتحقيق الأهداف المنشودة
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.

مطلوب موظفات استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان