مرجان

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة Epic Growth Co عن حاجتها لتعيين مساعد إداري

المواصفات :

عنوان الشركة في مدينة تلمسان - وترغب في توظيف مساعد إداري للالتحاق بفريق عملها
من المميزات الراتب والتأمين
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام اليومية في الوقت المحدد
- القدرة على تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد بشكل فعال ومرتب
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل مهني وفعال
- مهارات الكتابة والتقارير لتوثيق الاجتماعات والقرارات والأنشطة بشكل واضح
- مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية مثل Microsoft Office بمهارة عالية

المهام:

- مساعدة الإدارة في تحضير الاجتماعات والتنسيق بين الأطراف المعنية بها
- إعداد تقارير يومية وشهرية لتوثيق النشاطات الإدارية داخل المكتب
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق المواعيد مع الموظفين والعملاء حسب الاحتياجات
- تقديم الدعم الإداري العام للموظفين وتسهيل سير العمليات اليومية
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية وضمان توجيهها للشخص المعني

الانشطة الوظيفية

- التفكير الابتكاري: تطوير حلول جديدة وأفكار مبتكرة لتحسين الأداء.
- يحترم أوقات العمل بدقة ويحرص على الحضور في الوقت المناسب.
- الالتزام بمتابعة التقدم في العمل واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- تشتغل بجدية وتصمم إنك تخلص شغلك بأفضل شكل وبأقل أخطاء
- المرونة في ساعات العمل تعني المسؤولية الكاملة عن إنهاء المهام المطلوبة بجودة عالية.

القدرات المطلوبة

- تُحدد زيادات الرواتب بناءً على نتائج التقييم السنوي.
- لازم تلتزم بإنك تخلص شغلك في الوقت المحدد حتى لو كان الدوام مرن
- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة
- امتلاك خبرة واسعة في إدارة المشاريع المتعلقة بمجال العمل.
- عنده مبادئ أخلاقية عالية وما يحيد عنها في الشغل

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان