مرجان

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من النور الساطع , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
موظف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على تقديم المساعدة للزوار والموظفين بشكل ودود واحترافي
- القدرة على التنسيق مع الأقسام المختلفة في الشركة لضمان تقديم الخدمة الأفضل للزوار
- الإلمام بأنظمة الحجز والتسجيل لضمان تدفق العمل بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل مهني وتنظيم المكالمات حسب الأولوية
- القدرة على استقبال الزوار والتعامل معهم بشكل احترافي وودود

المهام:

- تنسيق الأنشطة اليومية في المكتب لضمان سير العمل بكفاءة
- إجراء العمليات الإدارية مثل توزيع البريد وإعداد الطرود
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وتحديث الجداول الزمنية بشكل منتظم
- متابعة استلام وتسليم الوثائق والمراسلات في الوقت المناسب
- التأكد من توفير بيئة مريحة للزوار والموظفين داخل المكتب

الانشطة الوظيفية

- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
- معنا ستجد تحديات جديدة وفرصًا كبيرة للنمو.
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يسهم في تأمين فهم شامل ومتكامل.
- تطوير خطط عمل واضحة يخلي الشغل يمشي بسلاسة بدون أي تعقيدات
- لا يلقي باللوم على الآخرين، بل يتحمل أخطائه بشجاعة

القدرات المطلوبة

- تستخدم التقنيات الحديثة بطريقة مميزة في العروض التقديمية
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- يشتغل بتركيز: ما يضيع وقته على السوالف أو الأشياء اللي ما لها داعي.
- الشركة تمنح الموظفين حرية في تعديل أوقات العمل.
- هتاخد مرتب فيه زيادات سنوية محترمة.

مطلوب موظف استقبال ذو خبرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان