مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الريادة الدائمة , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات تنظيمية لإدارة المواعيد والأنشطة اليومية وفقًا للمتطلبات
- القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات التي قد تظهر بسرعة وكفاءة
- القدرة على تعزيز تجربة الزوار من خلال تقديم معلومات دقيقة وشاملة عن الخدمات المتاحة
- القدرة على إدارة عملية استقبال الزوار والرد على استفساراتهم بشكل دقيق وفعال
- مهارات تواصل عالية مع العملاء والضيوف لضمان تقديم خدمة متميزة

المهام:

- الإجابة على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل مناسب
- تنظيم واستلام البريد والمراسلات وتوزيعها بين الأقسام المختلفة وفقًا للاحتياجات
- تقديم الإرشادات اللازمة للزوار والموظفين حول الأنظمة والسياسات المتبعة في المبنى
- متابعة الزيارات اليومية والضيوف وتقديم تقارير دورية للجهات المعنية عن النشاطات اليومية
- مساعدة الزوار في حجز المواعيد وتنظيم مواعيد الأعمال وفقًا للأولوية والمتطلبات

الانشطة الوظيفية

- يعتمد على نفسه في تحقيق النجاح دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- التسويق الشخصي: تقديم نفسك ومهاراتك بشكل جيد للآخرين.
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
- الحرص على التفاصيل الدقيقة لضمان تقديم عمل عالي الجودة
- التعامل مع الضغط: العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف حتى في الظروف المليئة بالتحديات.

القدرات المطلوبة

- تطوير المواد التدريبية: إعداد وتحديث المواد التدريبية للموظفين.
- الاستقلالية: القدرة على العمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- رواتبنا فيها حوافز وأرباح شهرية وسنوية.
- ما تخزن المعلومات السرية على أجهزة مش آمنة أو مش معتمدة
- تتكيف بسرعة مع أي تغييرات في الشغل عشان تخلص المهام بكفاءة أكبر

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان