مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعد إداري بشركة التعاون الرقمي
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل منظم وفعال
- مهارات التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل سريع وفعال لضمان سير العمل بشكل صحيح
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار والعملاء بطريقة احترافية
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل واضح وفعال مع جميع الأطراف
- القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لتنفيذ المهام في الوقت المحدد

المهام:

- دعم الفريق الإداري في التحضير للمشاريع والفعاليات الخاصة بالمؤسسة
- إدارة وتنظيم الملفات الإدارية وحفظ الوثائق بشكل يتيح الوصول إليها بسهولة عند الحاجة
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمواعيد مع الإدارة والموظفين لضمان التزام الجميع بالجداول الزمنية
- الحفاظ على سجل دقيق للمراسلات الواردة والصادرة لضمان دقة المعلومات
- التواصل مع العملاء والزوار والرد على استفساراتهم وتوجيههم إلى الأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- الدقة والانتباه للتفاصيل: مراعاة التفاصيل الدقيقة لضمان جودة العمل.
- كل شخص في فريقنا يسهم في تحقيق النجاح، كن واحدًا منهم.
- القدرة على استقبال التغيير والتعامل مع المهام الجديدة بكل مرونة
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.

القدرات المطلوبة

- وضع مؤشرات لقياس الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج السلبية ويتعلم من الأخطاء
- الوصول في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل يعكسان انضباطه المهني.
- العمل معنا يعني المشاركة في رحلة مليئة بالتحديات والإنجازات.
- إدارة الضغوط: التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط بفعالية.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان